Funciones de la Unidad Administrativa


OBJETIVO.

Administrar, de manera eficiente, los recursos humanos, presupuestales, financieros y materiales asignados a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, así como proporcionar los servicios generales y administrativos necesarios para el desarrollo de las funciones encomendadas a la misma, de acuerdo con las políticas establecidas por la Administración Universitaria.


FUNCIONES.

I.  Contribuir con el Director General en la planeación, dirección y control de la utilización de los recursos financieros y servicios administrativos con que cuenta esta Dependencia Universitaria, proponiendo las medidas pertinentes para su eficaz cumplimiento;

II.  Cumplir con los lineamientos e instructivos de operación, establecidos por la Administración Universitaria, así como, cumplir con las disposiciones contenidas en los reglamentos y circulares emitidas por las autoridades universitarias y de la dependencia;

III.  Adquirir, suministrar y controlar los materiales que requiere la Dependencia para desarrollar sus labores, así como controlar, actualizar y coordinar el mantenimiento del equipo informático y bienes muebles sujetos a inventario;

IV.  Establecer y coordinar las acciones que en materia de servicios generales se apliquen, tendientes a la atención de los servicios de fotocopiado, correspondencia e intendencia, así como al mantenimiento de la infraestructura física de la dependencia;

V.  Vigilar que el registro, mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular asignado a esta Dependencia, se efectúe en tiempo y forma;

VI.  Prever lo necesario para la coordinación de cursos, seminarios y conferencias, organizados por la Dirección General;

VII. Instruir y coordinar las acciones que en materia de personal se apliquen, con la observancia de los procedimientos establecidos, así mismo, vigilar que la plantilla de personal administrativo adscrito a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, se encuentre actualizada, así como armonizar las relaciones laborales con la delegación sindical;

VIII. Coordinar y administrar trámites y servicios de calidad en materia de bienes y suministros y servicios generales, cumpliendo con la normatividad vigente;

IX. Coadyuvar y coordinar con la Dirección General en la planeación, organización y control de los servicios administrativos, proponiendo las medidas pertinentes para su eficaz funcionamiento;

X.  Coordinar, vigilar y observar que los trámites de los movimientos de altas, bajas, cambios de adscripción, justificantes, permisos y tiempo extra del personal adscrito a la Dirección General, se realicen conforme a la normatividad universitaria en vigor, con el propósito de administrar eficazmente la plantilla del personal administrativo de base, confianza y funcionarios;

XI.  Establecer canales de comunicación entre las autoridades y el personal de la Dependencia, con el fin de promover y mejorar las relaciones laborales;

XII.  Autorizar nóminas, cheques, depósitos bancarios, vales de despensa y documentación financiera para el pago de sueldos del personal adscrito a la Dependencia, informando en todo momento de ello al Director General de Asuntos Jurídicos;

XIII. Recabar e integrar la información que generan las Direcciones de Área de la dependencia, para la elaboración de la Matriz de Indicadores para Resultados trimestralmente;

XIV. Coordinar el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), de la dependencia, y observar que se cumpla con los requisitos que marque la norma correspondiente de ISO, con el propósito de garantizar el cumplimiento de requerimientos y satisfacción del servicio al usuario;

XV.  Colaborar en la integración del programa e informe anual de actividades, y todas aquellas que determine la legislación universitaria y las que encomiende el Director General de Asuntos Jurídicos;

XVI. Vigilar la elaboración del Proyecto Anual de Presupuesto de la Dirección General de Asuntos Jurídicos y ponerlo a consideración, visto bueno y autorización del Director General de Asuntos Jurídicos, y

XVII.  Las demás que, en el ámbito de su competencia, le atribuyan las disposiciones legales aplicables, así como las que le confiera la persona titular de la Dirección General de Asuntos Jurídicos.


Unidad de Apoyo Jurídico
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