Funciones de la Secretaría de Planeación


OBJETIVO.

Coordinar los procesos generales de planeación, control y seguimiento de los programas, proyectos y actividades de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para organizar y proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones.


FUNCIONES.

I. Requerir, concentrar e integrar la información de las áreas que conforman la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para la elaboración del Plan de Desarrollo Institucional;

II. Apoyar y orientar a las áreas de la Dirección General de Asuntos Jurídicos en la elaboración e integración del Programa Anual de Trabajo y dar seguimiento a los informes periódicos de los avances y resultados que presenten;

III. Coordinar la elaboración y presentación de los programas, proyectos y metas que integren el programa anual de actividades de la Oficina de la Abogacía General y del Subsistema Jurídico;

IV.  Dar seguimiento a los compromisos de la Dirección General de Asuntos Jurídicos establecidos en el Plan de Desarrollo de la Universidad, para conocer el grado de cumplimiento de sus objetivos y metas, así como participar en la evaluación de resultados;

V.  Coordinar la elaboración del Informe Anual de la Dirección General de Asuntos Jurídicos para ser integrado al informe del titular de la Oficina de la Abogacía General.

VI.  Dar seguimiento a los indicadores programáticos de las áreas de la Dirección y verificar la información de la Matriz de Indicadores de Resultados (MIR) en la plataforma electrónica de la Dirección General de Presupuesto, a fin de informar oportunamente sobre el cumplimiento de las acciones y avances de las metas establecidas;

VII.  Integrar la información para la Memoria UNAM y para la Agenda Estadística;

VIII. Coordinar con las áreas de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, la elaboración de los Manuales de Procedimientos y su actualización de forma anual;

IX.  Dar seguimiento a las respuestas que se emitan para atender las solicitudes de acceso a la información turnadas a la Dirección General de Asuntos Jurídicos por la Oficina de la Abogacía General, y en su caso, solicitar a la presidencia del Comité de Transparencia, la clasificación de la información y/o la ampliación del plazo para dar respuesta, previo acuerdo con el titular de la dirección general;

X.  Participar en todas las actividades relacionadas de manera directa e indirecta en el desarrollo de las funciones en las que el puesto se encuentre involucrado, de igual manera proponer y sugerir la adecuación, modificación o actualización a los asuntos que se le encomienden;

XI.  Preparar los reportes e informes con la periodicidad que le solicite el titular de la Dirección General de Asuntos Jurídicos;

XII.  Representar a la Dirección General de Asuntos Jurídicos en los asuntos relacionados con la materia de planeación, evaluación y seguimiento ante las autoridades internas o externas que le sean encomendadas;

XIII.  Coordinar la integración de la Guía Simple de Archivos y del Inventario General de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, en términos de lo dispuesto en la normatividad aplicable en materia de archivos;

XIV. Coordinar y proyectar en conjunto con la Unidad Administrativa el anteproyecto de Planeación y Presupuesto anual, y

XV.  Las demás que, en el ámbito de su competencia, le atribuyan las disposiciones legales aplicables, así como las que le confiera la persona titular de la Dirección General de Asuntos Jurídicos.




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